taskfield
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Start am 1. März 2027

Instandhaltung, die den Kreis schließt.

taskfield ist das CMMS für Teams, die Anlagen im Außendienst warten. Vom Anlagenstammsatz bis zur Zuverlässigkeitskennzahl kommt jeder Arbeitsauftrag mit Daten zurück, auf die man Entscheidungen stützen kann.

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Heute-Ansicht der taskfield-Techniker-App auf einem Tablet mit den Stopps des Tages, der Einsatzzeit und der Checkliste des laufenden Arbeitsauftrags

Warum es uns gibt

Instandhaltung heißt nicht, kaputte Maschinen zu reparieren.

Es heißt zu wissen, was vorhanden ist, vor dem Ausfall zu planen, mit dem richtigen Ersatzteil am richtigen Ort zu sein und festzuhalten, warum etwas ausgefallen ist. Werkzeuge, die nur Aufträge öffnen und schließen, bleiben auf halber Strecke stehen. taskfield ist für die ganze Strecke gebaut.

So funktioniert's

Der komplette Kreislauf auf einer Plattform

Sechs Schritte, die sich gegenseitig speisen. Was der Techniker heute erfasst, verbessert den Plan von morgen.

  1. Anlagen

    Kunde, Standort, Anlage und Komponenten, mit Klassen, Merkmalen und Kritikalität.

  2. Pläne

    Zeit- oder nutzungsbasierte Wartungspläne erzeugen die Aufträge automatisch.

  3. Touren

    Der Planer verteilt die Aufträge des Monats auf Techniker und Tage, inklusive Fahrzeit und Arbeitszeit.

  4. Einsatz

    Der Techniker arbeitet in der App, mit Checkliste und Nachweisen, auch ohne Netz.

  5. Abschluss

    Befunde, verbrauchte Teile und Ausfallursachen kommen codiert zurück, nicht als Freitext.

  6. Kennzahlen

    MTBF, MTTR, Auftragsrückstand und SLA-Erfüllung aus dem, was tatsächlich passiert ist.

Funktionen

Gemacht für den Betrieb, nicht für die Tabelle

  • Störmeldungen und Disposition

    Erfassung in Schritten ab der Anlage, nächster Techniker auf der Karte und Tagesübersicht als Kanban und Zeitleiste.

  • Checklisten mit KI

    Formulare im Baukasten erstellen oder einen Entwurf aus der Papier-, Excel- oder PDF-Checkliste erzeugen, die Ihr Team bereits nutzt.

  • Technischer Katalog

    Modelle, Ersatzteile, Werkzeuge und PSA nach Anlagenklasse geordnet und mit den Aufträgen verknüpft.

  • Instandhaltungskennzahlen

    Betriebs-Dashboard mit MTBF, MTTR, Rückstand, termingerechten Wartungen und SLA je Kunde.

  • Integrationen und API

    Versionierte API und Webhooks für ERP, Altsysteme und Überwachungsgeräte.

  • Mandanten- und länderfähig

    Portugiesisch, Spanisch, Englisch und Deutsch, ohne fest verdrahtete Regeln eines einzelnen Landes.

Künstliche Intelligenz

Instandhaltung, die lernt.

Die Techniker erledigen die Arbeit. Die KI lernt aus jedem abgeschlossenen Auftrag und liefert der Planung Verbesserungen und Warnhinweise.

01 · Einsatz

Techniker führen aus

Checklisten, Fotos und Messwerte in der App erfasst, auch offline.

  • Checklisten
  • Fotos
  • Messwerte
02 · Daten

Strukturierte Historie

Jeder Auftrag kommt mit Anlage, codiertem Schaden, Teilen und Zeiten zurück.

  • Schadenscode
  • Teile
  • Zeiten
03 · KI

Lernt aus der Historie

Gleicht Aufträge, Messwerte und Ausfälle aller Anlagen ab und findet Muster.

  • Muster
  • Trends
  • Wiederholungen
04 · Entscheidung

Schlägt vor und warnt

Verbesserungen und Warnhinweise gehen an die Planung, die entscheidet.

  • WarnhinweisKältemaschine 2 · Schwingung +18 % in 30 Tagen
  • Vorgeschlagene VerbesserungAufzug 14 · Wartung von monatlich auf zweimonatlich
  • WiederholungsfehlerTür Gebäude Aurora · 4 Ausfälle in 60 Tagen

Der angepasste Plan geht zurück in den Einsatz

KI, die aus Arbeitsaufträgen Entscheidungen macht

Jeder in taskfield abgeschlossene Auftrag enthält Anlage, Symptom, Ursache, Ersatzteile, Messwerte und Zeiten. Die KI wertet diese gesamte Historie aus und zeigt, wo Handlungsbedarf besteht: die Anlage, die bald ausfällt, der Plan, der angepasst werden muss, der Fehler, der immer wiederkehrt. Kontinuierliche Verbesserung hängt nicht mehr davon ab, ob jemand Zeit für Tabellen findet.

  • Fragen Sie Ihre Daten

    Fragen Sie in natürlicher Sprache, etwa „Welche Aufzüge hatten im Quartal die meisten Störmeldungen?“, und erhalten Sie die Antwort mit Zahlen und den zugrunde liegenden Aufträgen.

  • Schadenscodes, die sich selbst ordnen

    Die KI schlägt Symptom, Ursache und Maßnahme aus dem Text des Technikers vor, gruppiert ähnliche Ausfälle und zeigt das Pareto der teuersten.

  • Vorausschauend aus Messwerten

    Temperatur, Schwingung, Stromaufnahme, Betriebsstunden und Telemetrie per API: Die KI verfolgt den Trend und warnt, bevor ein Wert die Grenze überschreitet.

  • Wartungspläne, die sich anpassen

    Auf Basis der tatsächlichen Historie zeigt die KI, welche Wartung gestreckt werden kann und welche früher fällig sein sollte, Anlage für Anlage.

  • Einsatzberichte zusammengefasst

    Notizen, Fotos und Checklisten aus Hunderten Einsätzen werden zu einer Übersicht je Anlage, mit Wiederholungsfehlern und offenen Punkten.

  • Prioritäten nach Risiko

    Ein Auftragsrückstand, sortiert nach Kritikalität, Ausfallhistorie und SLA-Auswirkung, damit die Planung entscheidet, was zuerst kommt.

Die KI schlägt vor, Ihr Team entscheidet. Jede Empfehlung zeigt die Daten, auf denen sie beruht, und kann übernommen, angepasst oder verworfen werden.

Techniker-App

Die App, die Techniker gern öffnen

Wenig Information pro Ansicht, wenig Scrollen und der nächste Schritt immer unten. Der Techniker sieht die Stopps des Tages und die Checkliste des Auftrags; die Leitung verfolgt die Ausführung in Echtzeit.

  • Tagesplan mit Tour und nächstem Stopp
  • Checklisten in Gruppen mit sichtbarem Fortschritt
  • Funktioniert offline und synchronisiert später
  • Smartphone und Tablet, Android und iOS

Branchen

Ein CMMS für viele Arten der Instandhaltung

taskfield entstand in der Aufzugswartung, einer der anspruchsvollsten Branchen bei Reaktionszeit und Sicherheit, und passt zu jedem Betrieb mit verteilten Anlagen.

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Blog

Für alle, die Instandhaltung mit Methode wollen

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Häufige Fragen

Häufige Fragen

Was ist taskfield?

Eine cloudbasierte Instandhaltungssoftware (CMMS) mit App für Außendiensttechniker. Sie umfasst Anlagenverwaltung, vorbeugende und korrektive Instandhaltung, Tourenplanung, Checklisten, Material und Kennzahlen.

Wann startet taskfield?

Der Start ist für den 1. März 2027 geplant. Hinterlassen Sie Ihre E-Mail auf dieser Seite, um benachrichtigt zu werden.

Für welche Unternehmen ist taskfield gedacht?

Für Unternehmen mit eigener Instandhaltung und für Instandhaltungsdienstleister: Aufzüge, Facility Management, Industrie, Medizintechnik, Klimatechnik, Energie und weitere Branchen mit Anlagen im Feld.

Funktioniert die Techniker-App offline?

Ja. Der Techniker sieht seinen Tagesplan und füllt Aufträge ohne Netz aus; die Daten werden synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist.

Lässt sich taskfield mit anderen Systemen verbinden?

Ja. taskfield bietet eine versionierte API und Webhooks für ERP, Altsysteme und Überwachungsgeräte.

Nutzt taskfield künstliche Intelligenz?

Ja. Die KI wertet Auftragshistorie, Schadenscodes und Messwerte aus, erkennt Wiederholungsfehler, schlägt Anpassungen der Wartungspläne vor, erkennt drohende Ausfälle anhand von Trends und beantwortet Fragen zum Betrieb in natürlicher Sprache. Außerdem erstellt sie Checklisten aus den Formularen, die Ihr Team bereits nutzt.

In welchen Sprachen ist taskfield verfügbar?

Portugiesisch, Spanisch, Englisch und Deutsch.

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