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Start am 1. März 2027

Wartungssoftware für Klima- und Kältetechnik

Split-Geräte, VRF-Systeme, Kaltwassersätze, Gebläsekonvektoren und Kühlräume, jedes mit eigenem Wartungsplan. taskfield erzeugt die Wartungsaufträge, führt den Techniker durch die Checkliste des Modells und speichert den Nachweis jeder Reinigung und Messung.

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Die Herausforderung

Was die Instandhaltung in dieser Branche bremst

  • Wartungsplan, der nur auf dem Papier existiert

    Der Plan wird erstellt, die Durchführung aber nicht dokumentiert. Fragt ein Prüfer oder Kunde nach, fehlt der Nachweis.

  • Jede Anlage braucht ihre Checkliste

    Ein Kaltwassersatz wird anders gewartet als ein Split-Gerät. Ein Einheitsformular führt zu oberflächlichen Inspektionen.

  • Verträge mit vielen Kunden

    Klimafachbetriebe betreuen Dutzende Gebäude. Ohne Monatsüberblick stauen sich die Wartungen, und die Störungsbehebung übernimmt.

So hilft taskfield

Vom Wartungsplan bis zur Kennzahl, ohne Tabelle dazwischen

  1. Wartungsplan als Arbeitsauftrag

    Jede Tätigkeit des Plans (Filter, Kondensatwannen, Wärmetauscher, Messungen) wird in der festgelegten Frequenz zum Wartungsauftrag.

  2. Checkliste je Modell

    Formulare je Anlagenklasse mit Messfeldern (Temperatur, Druck, Stromaufnahme) und Pflichtfotos.

  3. Planung nach Kunde und Region

    Monatliche Touren je Techniker und ein Überblick, was termingerecht, überfällig oder in Störungsbehebung ist.

  4. Bericht für den Kunden

    Historie je Anlage und Gebäude mit Nachweisen, bereit für Kunden und verantwortliche Fachplaner.

Den kompletten taskfield-Kreislauf ansehen →

Vorschriften und Nachweise

Wartung und Raumluftqualität lückenlos belegt

Regelmäßige Wartung von Klima- und Lüftungsanlagen schützt die Raumluftqualität, die Energieeffizienz und die Lebensdauer der Anlagen, und vielerorts schreiben lokale Vorschriften sie vor. taskfield macht aus dem Wartungsplan eine Routine und aus der Routine einen Nachweis.

  • Wartungsintervalle als Pläne, die die Aufträge automatisch erzeugen
  • Nachweise jeder Reinigung und Messung mit Datum, Techniker und Fotos
  • Historie je Anlage, bereit für Kunden, Prüfer und Auditoren

Häufige Fragen

Fragen zu dieser Branche

Erstellt taskfield den Wartungsplan?

Den Plan legt Ihr verantwortlicher Fachmann fest. taskfield setzt ihn um: Tätigkeiten und Intervalle werden erfasst, die Aufträge erzeugt und die Durchführung mit Nachweisen dokumentiert. Beim Aufbau der Checklisten hilft ein KI-gestützter Assistent.

Welche Anlagen sollten einen Wartungsplan haben?

Grundsätzlich jede Klima-, Lüftungs- und Kälteanlage. Welche Intervalle und Nachweise verbindlich sind, regeln die vor Ort geltenden Vorschriften und die Herstellervorgaben; taskfield bildet beides ab.

Können Temperatur- und Druckmessungen erfasst werden?

Ja. Die Checkliste unterstützt Zahlenfelder, Auswahllisten, Fotos und Unterschrift, und Sie legen je Anlagenmodell fest, welche Felder Pflicht sind.

Eignet sich taskfield für Betriebe mit vielen Kunden?

Ja. Die Erfassung erfolgt nach Kunde, Standort und Anlage, und die Berichte werden getrennt nach Kunde und Vertrag erstellt.

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