taskfield
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Start am 1. März 2027

Software für Facility Management und Gebäudetechnik

Ein Gebäudeportfolio hat Aufzüge, Klimaanlagen, Pumpen, Notstromaggregate, Brandschutz und Elektrik, jedes Gewerk mit eigenem Dienstleister und eigener Frist. taskfield bündelt alles an einem Ort, von der Meldung des Nutzers bis zum Bericht für den Kunden.

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Die Herausforderung

Was die Instandhaltung in dieser Branche bremst

  • Viele Gewerke, viele Dienstleister

    Jedes Gewerk hat seinen Vertrag und seinen Lieferanten. Ohne Gesamtüberblick weiß niemand, was überfällig ist.

  • Meldungen per Messenger

    Anliegen der Nutzer kommen per Telefon, E-Mail und Kurznachricht. Priorität und Frist gehen unterwegs verloren.

  • Wartungsnachweis für den Kunden

    Facility-Verträge verlangen SLA. Ohne Dokumentation wird der Monatsbericht zur Handarbeit.

So hilft taskfield

Vom Wartungsplan bis zur Kennzahl, ohne Tabelle dazwischen

  1. Portfolio nach Gebäude und Gewerk

    Erfassung nach Kunde, Gebäude, Etage und Anlage, mit Wartungsplänen je Gewerk.

  2. Störmeldungen mit SLA

    Einheitliche Erfassung, Priorität, Frist je Vertrag und Verfolgung bis zum Abschluss.

  3. Eigenes Team und Fremdfirmen

    Aufträge für eigene Techniker oder Dienstleister, mit derselben Checkliste und denselben Nachweisen.

  4. Fertiger Monatsbericht

    Termingerechte Wartungen, Meldungen nach Kategorie und eingehaltene SLA je Gebäude und Kunde.

Den kompletten taskfield-Kreislauf ansehen →

Vorschriften und Nachweise

Betreiberpflichten im Griff

Gebäudebetreiber müssen nach lokalen Vorschriften und Normen nachweisen, dass technische Anlagen, Brandschutz und Sicherheitseinrichtungen regelmäßig gewartet und geprüft werden. taskfield speichert genau die Nachweise, die diese Pflichten verlangen, lückenlos je Gebäude und Gewerk.

  • Wartungsprogramm je Gewerk des Gebäudes, mit Prüffristen im Blick
  • Nachweise mit Datum, Ausführendem und Fotos für Begehungen und Prüfungen
  • Historie je Gebäude für Eigentümer, Hausverwaltungen und Audits

Häufige Fragen

Fragen zu dieser Branche

Eignet sich taskfield für Hausverwaltungen?

Ja. Jede Liegenschaft ist ein Kunde mit ihren Gebäuden und Anlagen, und die Berichte werden je Eigentümer getrennt erstellt.

Lassen sich externe Dienstleister steuern?

Ja. Der Arbeitsauftrag kann einem eigenen Techniker oder einem Dienstleister zugewiesen werden, mit derselben Checkliste und denselben Nachweisen.

Unterstützt taskfield Filial- und Standortnetze?

Ja. Jede Filiale ist ein Standort mit ihren Anlagen, und das Dashboard zeigt den Zustand des gesamten Netzes nach Region.

Hilft taskfield bei Gebäudebegehungen und Prüfungen?

Ja, mit der Historie: Jede Wartung ist je Gewerk und Gebäude mit Datum, Verantwortlichem und Fotos dokumentiert, genau das, was Prüfer sehen wollen.

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